UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ

Ngày 15/10/2021, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 105/KH-UBND về thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025”.
Theo Kế hoạch, trong giai đoạn 2021 – 2025, UBND tỉnh giao Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp xây dựng và hoàn thiện các phần mềm lưu trữ tài liệu điện tử như: Nâng cấp, hoàn chỉnh Phần mềm Văn phòng điện tử (iDesk), xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan, xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh. Các phần mềm được xây dựng phải đáp ứng các tính năng, yêu cầu của pháp luật, phục vụ công tác lập hồ sơ điện tử; bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử hình thành tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh theo các mục tiêu kế hoạch đã đề ra đến năm 2025, chủ yếu như:
- Tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ quan nhà nước được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác);
- Tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác);
 - Tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trong thời hạn 03 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác).
- Lưu trữ lịch sử tỉnh số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ giấy có tần suất sử dụng cao, biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 4;
- Tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh không thuộc danh mục hạn chế sử dụng được xây dựng dữ liệu đặc tả và được tổ chức sử dụng trên môi trường mạng;
- Phấn đấu Lưu trữ lịch sử tỉnh có tài liệu lưu trữ điện tử được tích hợp vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước.
Việc UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ góp phần đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Bình Định giai đoạn 2021 - 2025./.