UBND tỉnh ban hành Chỉ thị về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định, nhằm hướng đến mục tiêu đến năm 2025, 100% hồ sơ công việc tại cơ quan cấp tỉnh, cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã được tạo lập dưới dạng điện tử (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật nhà nước, hồ sơ phải tạo lập giấy theo yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ) và thực hiện nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh theo thời hạn quy định; chậm nhất đến năm 2025, các cơ quan, tổ chức, địa phương phải xử lý dứt điểm tài liệu tích đống từ năm 2020 trở về trước; thực hiện nghiêm công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong văn thư, lưu trữ theo quy định; … Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, địa phương đối với công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ; đưa nội dung chấp hành các quy định về văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí để xét thi đua khen thưởng đối với tập thể, cá nhân hằng năm.
Đồng thời, Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu Sở Nội vụ thường xuyên rà soát, tham mưu UBND tỉnh ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung quy định về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định hiện hành; hướng dẫn lập hồ sơ công việc điện tử và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông sớm hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan; đề xuất UBND tỉnh giải pháp xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, đến năm 2025 phải tiến hành thu thập tài liệu điện tử vào Lưu trữ lịch sử tỉnh./.