Nghị định này cụ thể hóa các quy định của Luật Lưu trữ 2024, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Đặc biệt, Nghị định nhấn mạnh việc phát triển và quản lý kho lưu trữ số - một bước tiến hiện đại nhằm lưu trữ và khai thác tài liệu điện tử hiệu quả, đảm bảo an toàn, bảo mật và thuận tiện trong việc tra cứu, sử dụng tài liệu trong kỷ nguyên số.
Một số nội dung nổi bật của Nghị định số 113/2025/NĐ-CP
1. Nghị định quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị trong việc xây dựng, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Việc vận hành hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số được yêu cầu thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu.
2. Nghị định quy định chi tiết về kho lưu trữ tài liệu; trong đó đặt trọng tâm phát triển kho lưu trữ số, quy định các tiêu chuẩn kỹ thuật, an ninh thông tin, phương thức bảo quản và khai thác tài liệu điện tử. Kho lưu trữ số giúp tăng cường khả năng lưu trữ tài liệu với dung lượng lớn, hỗ trợ công tác số hóa và truy xuất thông tin nhanh chóng, góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ trong toàn ngành.
3. Nghị định quy định rõ điều kiện, nguyên tắc, trách nhiệm của tổ chức, doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Việc cung cấp dịch vụ phải tuân thủ nghiêm quy định về bảo vệ thông tin, tiêu chuẩn kỹ thuật và chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn của tài liệu được lưu trữ. Đây là điểm mới nhằm tạo điều kiện cho sự phát triển thị trường dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp, đồng thời bảo đảm quản lý nhà nước hiệu quả đối với hoạt động này, góp phần đa dạng hóa các hình thức lưu trữ tài liệu trong xã hội.
4. Nghị định nêu rõ trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong bảo quản, sử dụng và tiêu hủy tài liệu lưu trữ theo quy định.
Việc ban hành Nghị định số 113/2025/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống pháp luật về lưu trữ, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội và chuyển đổi số quốc gia.
Xem chi tiết tại Nghị định 113/2025/NĐ-CP của Chính phủ kèm theo./.
Tác giả bài viết: Văn Thị Hồng Bổn - P.CQ&VTLT
Ý kiến bạn đọc